Reservas y caja para barberías · Barcelona

Tu barbería,
sin libreta.

El programa de reservas para barberías: tus clientes reservan online y tú llevas la caja al día. Sin comisiones por reserva.

tubarberia.com/admin — Agenda de hoy
Agenda del día en el panel: las citas por hora, con el cliente, el servicio, el barbero y el botón de completar el cobro.
// Vista del panel del propietario

Qué hace

Tres cosas, bien hechas.

Hoy la barbería está en tres sitios: el papel, el WhatsApp y la libreta. Aquí está en uno.

Llena la agenda

Tus clientes reservan solos desde el móvil, a cualquier hora, sin llamarte ni escribirte.

Cuadra la caja

Cada corte cobrado queda registrado por día, semana y mes. Se exporta para tu gestor.

Controla quién ve qué

Tú ves toda la caja del negocio. Cada barbero ve solo lo que ha hecho él.

Registro — la libreta
Registro mensual: el mes entero desglosado por semanas y por forma de pago — efectivo, tarjeta y señal.
// Exportable a CSV

Reservan desde el móvil, sin llamarte.

Cuatro pasos, sin cuenta ni contraseña. Eligen servicio, barbero y hora, y el hueco se bloquea solo.

Tú te enteras al instante, y el cliente recibe su confirmación con la referencia de la cita.

Reserva del cliente
Reserva confirmada en el móvil, con el servicio, la hora y la referencia de la cita.
// Tarjeta · Apple Pay · Bizum

Cómo funciona

Cuatro pasos. Tres los hago yo.

Es la parte que ningún competidor vende: alguien viene, te lo monta, y te lo enseña ya funcionando.

1

Nos vemos en tu barbería — una hora. Traes tu DNI, tu IBAN y el móvil.

2

Lo monto yo — dominio, web, pagos, servicios, tu equipo, todo.

3

Volvemos a vernos y te lo enseño ya funcionando.

4

Cualquier cambio, me escribes y lo hago yo.

Permisos

Los permisos son de verdad,
no una promesa.

Tú ves toda la caja del negocio. Cada barbero ve solo lo que ha hecho él — nunca el total, nunca lo de un compañero. Te lo enseño en directo cuando hablemos.

Permiso
Barbero
Ver toda la caja
Ver su propia agenda
Cancelar sus propias citas
Tocar la caja o las citas de otro barbero
Cambiar el importe de un corte
// En la demo, cámbiate a barbero y compruébalo

Que vuelvan

No solo apunta citas: hace que vuelvan.

Reservar otra vez

El cliente repite su corte de siempre en un toque, desde su propio historial.

El aviso de vuelta

El sistema aprende la cadencia de cada cliente y le avisa solo cuando le toca volver.

Todo lo que incluye

Sin módulos, sin extras,
sin subir de plan.

Todas las barberías tienen todo. No hay versión básica ni funciones que se desbloquean pagando más.

La reserva 01

Lo que ve tu cliente

  • Reserva en cuatro pasos, sin registro ni contraseña.
  • Elige servicio, barbero (o "cualquiera") y hora — con los huecos reales que te quedan.
  • Paga con tarjeta, Apple Pay, Google Pay o Bizum.
  • Tú decides cómo cobrar: señal, pago completo o todo en la barbería.

El día a día 02

Tu agenda

  • Las citas del día ordenadas por hora, con el teléfono a un toque.
  • Añades a quien entra sin cita en dos toques — el hueco se bloquea solo.
  • "Completar" registra el cobro: efectivo o tarjeta.
  • Cada barbero gestiona su horario, sus días libres y sus vacaciones.

El registro 03

La libreta

  • La caja por día, semana, mes y año.
  • Repartida en señal online, efectivo y tarjeta — cuadra sola.
  • Se exporta para tu gestor en un clic.
  • Cambias precios y servicios cuando quieras, y das de alta barberos tú mismo.

Fiabilidad 04

Que no se rompe

  • Imposible reservar dos veces el mismo hueco.
  • Si tú cancelas, la señal se devuelve sola y el cliente recibe el aviso.
  • Confirmación al reservar y recordatorio el mismo día — menos plantones.
  • Todos los emails, con el nombre y el correo de tu barbería.

Demos

Míralo por dentro.

Entra en una barbería de prueba y toca lo que quieras — reserva, panel y permisos.

Es una barbería inventada, con datos de mentira. El programa es el real.

Ya funciona

Ya funciona en una barbería de verdad.

En directo

Barber Roy's

Barcelona · reservas y pagos reales, cada día

barberroys.com 

Comparación

Apps marketplace vs Bitácora.

La marca que ve tu cliente

Apps marketplaceLa suya: tu barbería es un perfil dentro de su app

BitácoraLa tuya: tu web, tu logo, tu nombre

Tu competencia

Apps marketplaceTu cliente te busca y ve otras barberías a un clic

BitácoraNinguna. Aquí solo está tu barbería

El precio

Apps marketplaceCuota + extra por empleado + comisión por cliente nuevo

Bitácora2 meses de prueba a 50 €/mes. Luego decides: puesta en marcha, o te vas sin deber nada

Lo que manejas

Apps marketplaceUn panel lleno de módulos que nunca abrirás

BitácoraLa agenda y la caja del día. Nada más que aprender

Tu gestor

Apps marketplaceLos números del mes, a mano cada trimestre

BitácoraRegistro de ingresos con IVA, exportado en un clic

Tus datos

Apps marketplaceLa ficha de tu cliente vive en su plataforma

BitácoraTuyos. Exportación completa cuando quieras

Precio

Cuota plana, sin comisiones por reserva.

Cómo se pagaPrecio fundador · primeras 10 barberías
01Meses 1 y 2Solo la cuota. La puesta en marcha todavía no se debe.50 €al mes
02Mes 3decidesLa puesta en marcha, con la cuota de ese mes ya incluida. La pagas de una vez, o en 10 plazos de 45 € del mes 3 al mes 12 — sin intereses ni recargos, el total es el mismo.O lo dejas ahí, sin deber nada más.450 €Precio de lista: 750 €

450 € en lugar de 750 €, para las diez primeras barberías de Barcelona. Lo mantienes mientras sigas conmigo. Cuando se cubran las diez plazas, la puesta en marcha vuelve a 750 €.

50 €La cuota es siempre esta. Lo que se decide en el mes 3 es la puesta en marcha, no la cuota. · IVA no incluido

Sin permanencia en la cuota.

Dos cuotas gratis

Trae otra barbería a Bitácora: cuando se quede en el mes 3 y arranque la puesta en marcha, tus dos próximas cuotas son gratis.

// Lo que no pagas es la cuota: si tienes plazos de la puesta en marcha, siguen igual. Cuenta el mes 3 de la barbería referida — da igual que pague la puesta en marcha de una vez o a plazos.

Formas de pago

Empiezas pagando solo la cuota. La puesta en marcha se decide en el mes 3.

Los meses 1 y 2 pagas 50 € y nada más: la puesta en marcha todavía no se debe. En el mes 3 decides — la pagas de una vez, la repartes en 10 plazos, o lo dejas ahí sin deber nada más. Repartirla no cuesta más: no hay intereses ni recargos, y el total es exactamente el mismo.

De una vez

Meses 1 y 2solo la cuota · la puesta en marcha aún no se debe50 €
Mes 3la puesta en marcha entera · la cuota del mes va incluida450 €
A partir del mes 4solo la cuota50 €

En 10 meses

Meses 1 y 2solo la cuota · la puesta en marcha aún no se debe50 €
Mes 3primer plazo · la cuota del mes va incluida45 €
Meses 4 a 1245 € de puesta en marcha + 50 € de cuota95 €
A partir del mes 13solo la cuota50 €
Total de la puesta en marchaLa misma cifra en las dos columnas.Sin
intereses
450 €

IVA no incluido.

Si te das de baja

La cuota no tiene permanencia. La cancelas cuando quieras y deja de cobrarse al mes siguiente.

Si lo dejas en el mes 3, no debes nada más. Durante los dos primeros meses la puesta en marcha no se debe, y no llegaste a comprometer ningún plazo: no queda nada corriendo.

Si comprometes los plazos, es otra cosa: la puesta en marcha es un precio cerrado por un trabajo que ya está hecho. Una vez arrancan en el mes 3, siguen igual hasta completarse — mismo importe, mismas fechas. Ni un euro más por dejarlo, ni se te adelanta el pago. Nunca una penalización.

Ejemplo: arrancas los plazos en el mes 3 y te das de baja después del mes 5. Has pagado 3 plazos (los meses 3 a 5); te quedan los 7 que faltan (7 × 45 € = 315 €), a 45 €/mes. Nada más.

Si pagaste la puesta en marcha de una vez, no queda nada pendiente.

Dudas

Preguntas frecuentes.

Ya uso Booksy o similar. ¿Por qué cambiar?

Por el modelo, no por las funciones. Aquí pagas una cuota fija y nadie se lleva un porcentaje de cada reserva: la señal entra directa en tu cuenta. Tu barbería tiene su propia web de reservas, no un perfil dentro de un escaparate donde tu cliente ve también a la competencia. Y tu lista de clientes es tuya.

¿Cuánto se tarda en tenerlo funcionando?

Días, no meses. Nos vemos una hora en tu barbería, lo monto yo con tus servicios, precios, horarios y barberos, y en la siguiente sesión te lo enseño ya funcionando. No tienes que configurar nada por tu cuenta.

¿Mis barberos sabrán usarlo?

Es lo primero que miré al diseñarlo. En el día a día un barbero toca dos cosas: mira su agenda y pulsa "Completar" cuando termina un corte. Todo lo demás pasa solo. Se maneja desde el móvil, sin instalar nada.

¿Estoy obligado a cobrar señal?

No. Tú decides, y puede ser distinto en cada servicio: cobrar una señal pequeña, cobrar el precio completo online, o no cobrar nada y que todo se pague en la barbería. Se cambia cuando quieras.

¿Tengo que pagar la puesta en marcha desde el principio?

No. Los dos primeros meses pagas solo la cuota: la puesta en marcha todavía no se debe. En el mes 3 decides — la pagas de una vez, la repartes en plazos mensuales, o lo dejas ahí sin deber nada más. La idea es que veas Bitácora funcionando en tu barbería, con tus clientes y tu agenda de verdad, antes de decidir.

¿Y si algún día me doy de baja?

Te vas cuando quieras — la cuota no tiene permanencia: la cancelas y deja de cobrarse al mes siguiente. Tu registro de ingresos se exporta a CSV, así que tus cuentas se van contigo. Bitácora no secuestra tus datos para obligarte a quedarte. La puesta en marcha es otra cosa, y depende de cuándo lo dejes: durante los dos primeros meses no se debe, así que si lo dejas en el mes 3 no debes nada más. Si llegas a comprometer los plazos, siguen igual hasta completarlos — mismo importe, mismas fechas, ni un euro más. Nunca una penalización.

¿Esto sustituye a mi web?

Para la mayoría de barberías, sí: tu web pasa a ser el sitio donde tus clientes reservan, con tu nombre y tu dominio. Si ya tienes una web que te gusta, se puede enlazar el botón de reservar desde ella.

¿Dónde va el dinero de las señales?

A tu cuenta, directamente. Se gestiona con Stripe a tu nombre — Bitácora no toca ese dinero en ningún momento, ni se lleva comisión por reserva. Los datos de tarjeta de tus clientes nunca pasan por la web.

¿Stripe me cobra algo por cada señal?

Sí: de una señal de 2 € te llegan unos 1,72 €. Esa diferencia es de Stripe, la pasarela que cobra las tarjetas — no es mía: yo no cobro comisión por reserva. Es una parte fija más un porcentaje pequeño, así que cuanto más baja es la señal, más se nota. Con Bizum o con tarjetas extranjeras cuesta un poco más. Y si prefieres no cobrar señal, no hay comisión de ningún tipo: no se cobra ninguna tarjeta.

Por qué Bitácora

bitácora f. · Mar.

Cuaderno de a bordo donde el capitán anota, día a día, el rumbo y todo lo que ocurre en la travesía. Por tradición no se arrancan hojas: lo escrito, escrito queda.

Eso es Bitácora para tu barbería — el registro diario del negocio, donde nada se pierde y nada se borra.

Lamin Diallo

Barcelona · monto y mantengo Bitácora yo mismo

Lo monto yo, te lo enseño yo, y si algo falla, me escribes a mí — no a un equipo de soporte.

Contacto

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info@usebitacora.com